Форма 4-ФСС с использованием ЭЦП
В настоящее время в соответствии с положениями закона 212-ФЗ полностью реализован проект для сдачи отчетности в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП. Вероятно, многие из вас уже знакомы с сервисом портала http://portal.fss.ru, позволяющего составить и отправить отчет 4-ФСС в Фонд.
Для импорта и подписания отчета пригоден типовой КСКПЭП, и ПО используемое для отправки налоговой отчетности.
Также обращаем ваше внимание, что ФСС осуществляет прием отчетов 4-ФСС в режиме уполномоченного представителя (т.е. с ЭЦП, выданной не руководителю организации, а доверенному лицу). Приглашаем вас воспользоваться нашими услугами отправки отчетов в ФСС в таком режиме, что позволит вам сэкономить на стоимости сертификата КЭП.
Ежегодное подтверждение основного вида экономической деятельности (кода ОКВД) — Заявление и справку-подтверждение, — можно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумаге или в электронном виде. Отправить документы можно через каналы спецоператоров электронной сдачи отчетности или с помощью сайта госуслуг (https://esia.gosuslugi.ru) с ЭЦП и регистрацией в ЛК ЮЛ на портале. Это необходимо сделать не позднее 15 апреля (кроме ИП).
Для получения дополнительных консультаций о порядке регистрации на портале gosuslugi.ru обращайтесь в наш офис.
Сдать заявление и справку в территориальный орган ФСС необходимо до отправки отчета за 1й квартал, т.е. до 15 апреля.
Электронные больничные листы
В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН) страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.
После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их СКП.
Далее возможны 2 варианта механизмов оплаты больничного листа и соответствующие им действия (см.схему): 1. Зачетный механизм оплаты БЛ или 2. Механизм прямых выплат
При зачетном механизме через ПОРТАЛ ГОСУСЛУГ и кабинет страхователя отсылается Реестр ЭЛН для тех страхователей, которые ПРОСТО подписали соглашение об использовании ЭЛН;
При механизме прямых выплат через ЭЛЕКТРОННУЮ ОТЧЕТНОСТЬ отсылается Реестр ЭЛН тех организаций, которые подключены к ПИЛОТНОМУ проекту ФСС по прямой выплате ЭЛН (если это не ваш случай, то и файл реестра в «1С» формируется не с той маской и не теми тегами, и «Комита-отчет» или «Контур» его не увидят при попытке импорта).