Скачать подробную инструкцию по выгрузке отчетных данных из 1С 7.7
Скачать подробную инструкцию по выгрузке отчетных данных из 1С 8.0
Скачать подробную инструкцию по выгрузке отчетных данных из «Инфо-Бухгалтер»
К настоящему времени все разработчики наиболее распространенных программ автоматизированного бухгалтерского учета («1С», «Инфо-Бухгалтер», и другие) включают в состав своих стандартных комплектов модули выгрузки файлов отчетности в форматы ФНС. Использование этой функции позволяет импортировать данные в Систему непосредственно из бухгалтерской программы. Данный способ работы весьма привлекателен, так как позволяет не только избежать процедуры повторного ввода показателей в шаблоны отчетных форм, но и наиболее оперативно реализовывать малейшие изменения в учете для целей формирования отчетных данных.
Однако, существует и ряд объективных препятствий, не позволяющих повсеместно и широко использовать такой прием работы. К основным из них относятся:
Необходимость разработки и обновления выгрузок форм отчетности в части региональных налогов и сборов: эти форматы не создаются централизованно силами разработчика (располагающегося, как правило, в г. Москва), и при необходимости как правило дорабатываются для конечного пользователя по месту его регистрации как налогового агента.
Преимущественная ориентация созданных модулей выгрузки для сдачи отчетности на магнитных носителях (дискетах), а не по каналам связи: требования Системы к файлам на соответствие форматам несколько жестче, чем при непосредственной сдаче отчетных данных на дискете в налоговую инспекцию. Кроме того, жесткость требований к файлам отчетности постоянно повышается, увеличивается число реквизитов, обязательных к заполнению. Техническая возможность использования каналов связи полностью реализована пока не во всех регионах нашей страны, и разработчики вынуждены ориентироваться на минимальный технологический уровень из существующих.
В ряде случаев имеет место и некоторый хронологический разрыв между сроками ввода в действие новых бланков отчетности по КНД и соответствующих им новых форматов ФНС. В условиях, когда в распоряжении абонента должен постоянно находиться полный и актуальный набор выгрузок, зачастую сложно проанализировать применимость комплекта отчетности из того или иного обновления бухгалтерской программы незарегистрированного конечного пользователя.
Абонент (как правило- начинающий), даже идеально оснащенный программными средствами, протестированными на полную совместимость с форматами ФНС, зачастую сталкивается с ошибками, вызванными неправильным заполнением данных о налогоплательщике. Информация о предприятии и его уполномоченных лицах в части обязательных реквизитов, должна быть во-первых полной и точной, и во-вторых, ссылаться на данные соответствующих справочников (адресные, региональные, кодовые и проч.). Наличие и актуальность таких справочников также зависит от источника происхождения как самой бухгалтерской программы, так и обновлений к ней.
Несоблюдение очередности заполнения разделов и страниц форм отчетности в течении сеанса работы приводит к нарушению взаимоувязки показателей внутри каждой отчетной формы, что делает ее выгрузку принципиально невозможной.
Эти основные объективные препятствия на практике весьма затрудняют комфортную работу с выгрузкой данных для передачи в налоговые органы непосредственно из программы автоматизированного бухгалтерского учета, и не позволяют в полной мере воспользоваться всеми преимуществами Системы.
Для ликвидации таких недочетов нами постоянно проводится тестирование выгрузок бухгалтерских программ наших клиентов и осуществляется доработка модулей выгрузки программного обеспечения автоматизированного бухгалтерского учета («1С» и других). В основном это заключается в корректировке помимо правильно формируемых форм отчетности в привычной печатной форме, их дубликатов, выгружающих файл, содержащий необходимую информацию о реквизитах налогоплательщика и всех показателях формы отчетности в формате ФНС. Такие изменения как правило не затрагивают конфигурацию клиентских настроек и не требуют существенной траты времени и сил на их восстановление после выполнения обновления.
Для получения возможностей осуществлять выгрузку данных из вашей бухгалтерской программы в форматы ФНС вам необходимо зарегистрироваться у нас в качестве нового или действующего абонента, и получать ежеквартальные обновления форм отчетности для вашей бухгалтерской программы («1С», «Инфо-Бухгалтер») в нашем предприятии с выездом специалиста.
Минимизация бюрократических процедур и многократное ускорение формальных действий — гарантия уверенной работы вашего предприятия.